החל מהשנה שעברה החל ועד העמותה לפרסם בסמוך לתחילת כהונתו את מטרותיו לשנת הפעילות הקרובה. מדוע יש צורך בקביעת מטרות כאלה ובפרסומן? את התשובות לשאלות אלה, כמו גם הסבר על מטרות הועד לשנה זו ניתן למצוא בכתבה זו.
ישנן מספר סיבות לחשיבות פרסום מטרות הועד בתחילת השנה. עמידה או חוסר עמידה במטרות אותן קבע הועד יכולות לשמש כמדד לתפקודו של הועד בסוף השנה, כאשר חברי המליאה נדרשים לבחור בועד חדש. בנוסף, יש לפרסום זו חשיבות בשיפור תדמית העמותה בעיני קהילת שחקני התפקידים, מכיוון שמדובר בהגדלת השקיפות מעבר לרמה אליה מחוייב הועד, ומכיוון שהקהילה והפעילים יכולים לראות כיצד הועד, ולכן העמותה, מתכנן לפעול למענם בשנה הקרובה, וגם להביע את דעתם בנושא. אולם הסיבה החשובה ביותר לפרסום מטרות אלו היא הפיכת המטרות למטרות הפעילים, ולא מטרות הועד בלבד. חלק מההתקדמות שנעשתה בשנה שעברה בתחומים בהם בחר הועד כתחומים שברצונו לקדם נעשתה על ידי הפעילים, כמעט – או בכלל ללא – התערבות מצד הועד.
בשנה שעברה קבע לעצמו הועד שלוש מטרות: קידום האיכות, כבוד הפעיל וקידום המועדון.
- קידום האיכות – ניתן היה לראות שינוי בתחום הזה בשנה האחרונה. נכון, איכות היא מושג ערטילאי, אולם לכל פעיל קיימת ההגדרה שלו לאיכות, ופעילים שונים עמלו על קידום מה שנראה להם כאיכות במהלך השנה שעברה. כתוצאה מכך ניתן היה לראות סדנאות מנחים רבות אשר הכשירו מנחים חדשים לקראת כנסים גדולים ומספר גדול יחסית של משחקים מורכבים ומרובי מנחים, אשר הולכים ונעשים נפוצים בכנסים בהם מעורבת העמותה.
- כבוד הפעיל – בשנים האחרונות הולכת ומידלדלת שכבת המתנדבים העוסקים בארגון פעילויות במסגרת העמותה. נראה היה שהסיבה לכך היא חוסר כבוד אשר הופגן כלפי פעילים, ובמיוחד פעילים כבדים, במהלך דיונים וויכוחים שונים. מטרת הועד הייתה לגרום להתנדבות להיראות חיובית שוב, כדי לעודד אנשים נוספים להתנדב ולהפוך לפעילים באירועי העמותה. ואכן, לארגון כנס ביגור 5 הצטרפו מספר פעילים חדשים בנוסף לפעילים ותיקים אשר לא פעלו בתחום כבר זמן מה. החלטה נוספת שהתקבלה בתחום זה היא ההחלטה לתגמל פעילים כבדים בהנחות משמעותיות באירועי העמותה במשך השנה שלאחר פעילותם. בנוסף, ניתן לראות את השינוי בכבוד הפעיל בפורומי העמותה בחודשים האחרונים – בפעם הראשונה מזה מספר שנים, ואולי בפעם הראשונה מאז תחילת ארגון כנסי ביגור, לא ספגו המארגנים גלים של ביקורות ושל התערבות בעבודתם.
- קידום המועדון – בנושא זה לא נחל הועד הצלחה בשנה האחרונה. במהלך השנה ניתן היה לשמוע תלונות רבות על עיכובים בקבלת הטבות להן זכאים חברי המועדון. עם זאת, לאחרונה עבר המבנה המספק שירותים לחברי המועדון שינוי מהותי, אשר את תחילת השפעתו ניתן לראות במגזין בו נכתבו מלים אלו, והועד מביע תקווה שבשנה זו ישתפר השירות המוענק לחברי המועדון.
לשנה זו קבע הועד שתי מטרות, אולם אין פירוש הדבר שהועד לא יפעל לקידום מטרות נוספות כמובן. מטרות הועד לשנת 2005 הן עיבוי שכבת המתנדבים והמשך קידום האיכות.
- עיבוי שכבת המתנדבים – מדובר בהמשך ישיר של קידום כבוד הפעיל. למרות השיפור במעמדו של הפעיל, עדיין מדובר בשכבה מצומצמת אשר כורעת תחת ריבוי הפעילויות של העמותה, וביותר ויותר מקרים נאלץ הועד לוותר על פעילויות ותפקידים שונים מכיוון שלא נמצאים פעילים אשר ימלאו את התפקידים הללו. בימים אלה מנסה הועד למצוא פעיל אשר ירכז את כלל המתנדבים החדשים כדי לאפשר גיוס יעיל של מתנדבים חדשים ושמירה על קשר עמם. בנוסף, מתכנן הועד ליזום פעילויות נוספות אשר מטרתן גיוס מתנדבים חדשים במהלך שנה זו.
- המשך קידום האיכות – קידום האיכות נראה כמו הנושא שזכה לתנופה הגדולה ביותר בשנה האחרונה, אולם יש מקום לקולות נוספים להישמע בתחום זה, ולכן מציין הועד את קידום האיכות כמטרה לשנה זו, כדי שהפעילים אשר דחפו את קידום האיכות בשנה שעברה ימשיכו בכך גם השנה, וכדי לעודד פעילים נוספים אשר תופסים את האיכות בצורה שונה לפעול גם הם בתחום.
אלו הן מטרות הועד לשנה זו, ואנו מקווים שבסוף השנה נוכל לומר שעמדנו בהן בכבוד כדי לאפשר לועד הבא אחרינו להתחיל את השנה הבאה בנקודה טובה יותר מזו שבה התחלנו אנו את השנה הזאת. הועד מביע תקווה כי יצליח, בעזרתם של הפעילים, לדחוף את העמותה קדימה ליעדים חדשים.
|
